协会章程

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?淮安市电子商务协会章程
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第一章 总 则
第一条 本协会名称:淮安市电子商务协会(以下简称“协会”), 英文名称:HUAIAN ELECTRONIC COMMERCE ASSOCIATION(英文缩写:HAECA)。
第二条 本协会是由从事电子商务及电子商务服务、电子商务研究等电子商务相关的企事业单位(含在本市注册的外资、中外合资单位)及行业资深个人自愿组成,实行行业服务和自律管理的非营利性、地方性社会团体法人。
第三条 本协会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。为会员服务、为企业服务、为社会服务、为政府服务;按照“公正、团结、诚信、服务、发展”的原则,在政府和电子商务企事业单位及个人之间发挥纽带和桥梁作用,在推进淮安电子商务健康发展中发挥规范管理、协调服务、发展促进和技术支持的作用。
第四条 本协会的登记管理机关为淮安市民政局,业务主管单位是淮安市商务局。
本协会接受管理机关和业务主管单位的业务指导和监督管理。
第五条 本协会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构、专业委员会。本协会的分支机构、代表机构、专业委员会是本协会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制定章程,在本协会授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本协会承担。
第六条 本协会的住所:淮安市交通路71号电商学院大楼302室。
第二章 业务范围
第七条? 本协会坚持务实、民主、高效的原则开展业务。业务范围如下:
(一)宣传、贯彻国家有关方针、政策和法律法规。
(二)促进行业自律,加强“行规行约”的建立、完善和监督执行;在业务主管部门的指导下,执行行业服务标准与服务规范,维护会员与消费者的正当权益;指导会员以客户为中心,不断提高产品与服务质量,推动淮安电子商务品牌建设;受有关行业部门委托,开展行业内电子商务信用认证工作及质量监督等工作,建立行业诚信体系和信用评级制度。
(三)向市政府有关部门提出促进淮安电子商务发展的意见和建议,协助政府制(修)定有关电子商务的政策、法规、标准,并推动贯彻执行,协助行业主管部门编制电子商务发展规划,开展企业资质评级。
(四)开展城市及行业普查、调研和统计,向会员及有关部门提供电子商务发展情况,技术、市场、产业发展趋势及数据预测等信息,做好信息咨询服务和行业统计分析工作,编制淮安市电子商务发展调查报告,编辑出版内部书刊、声像资料,建设行业信息服务平台。
(五)开展电子商务学术交流,组织开展电子商务行业峰会、论坛、讲座、沙龙、研讨会等交流活动,促进“政产学研用媒”结合;协助行业主管部门开展电子商务知识的普及教育、开展实用性技能培训及电子商务人才普及培养与定向培训,推广典型企业成功经验;组织参与国内外电子商务相关展会;建立并加强与国内外、省内外、市内外关联企业及地方行业组织的联系与沟通,促进会员之间、会员与相关企业单位之间的联系与合作。
(六)开展业务咨询与服务工作,承接政府与企业的电子商务研究科目与课题,受政府部门或企事业单位委托,为有关电子商务项目的规划与建设提供咨询和论证;协同行业主管部门开展电子商务技能竞赛;开展电子商务政策、法律咨询服务,协助会员企业争取政策性资金,并积极引入社会资金为会员企业提供融资、信贷等服务。
(七)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间及经营活动的争议,以及本行业协会与其他行业组织或者经济组织的关系。
(八)组织实施协会理事会和会员大会决定的有关活动。
(九)完成行业主管部门委托的其他事项。
第三章 会 员
第八条 本协会会员种类有单位会员和个人会员。
第九条 自愿申请加入本协会会员,必须具备下列条件:
(一)团体会员
1、遵守中华人民共和国相关法律法规;
2、单位会员为依法设立的社会团体和企事业单位;
3、守法经营,无不良记录,具备相关资质;
4、拥护本协会章程,自觉履行会员义务;
5、从事电子商务及相关业务,在行业内具有一定的影响力的企事业单位。
?? (二)个人会员
1、遵守中华人民共和国相关法规;
2、无不良记录;
3、拥护本协会章程,自觉履行会员义务;
4、从事电子商务及相关业务,在行业内具有一定影响力的个人。
第十条 会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书及相关必要的材料;
(二)经秘书处初审,提交协会理事会或常务理事会审核通过;
(三)协会会长代表理事会签发会员证,秘书处颁发会员证并公告。
第十一条 会员享有下列权利:
(一)享有本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会举办的有关活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会工作的知情权、建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)优先获得本协会出版的有关书刊和资料;
(七)有权要求本会维护其合法权益。
第十二条 会员履行下列义务:
(一)遵守本协会章程;
(二)执行本协会的决议;
(三)维护本协会声誉和合法权益;
(四)完成本协会交办的各项工作;
(五)按规定及时交纳会费;
(六)积极参加本协会组织的各项活动;
(七)及时向本协会反映情况,提供有关信息资料。
第十三条 会员退会
(一)会员退会应向协会递交书面函件,并交回会员证、牌匾。
(二)会员如果在一年内不缴纳会费的,视为自动退会。
(三)会员退会时已缴纳会费将不予退还。
第十四条 会员如有严重违反国家法律、法规或本章程的行为,经秘书处核实并报理事会或常务理事会表决通过,可以暂停其会员资格或予以除名。
第十五条 会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本协会相应的职务、权利、义务自行终止。
第四章 组织机构
第一节 会员大会
第十六条 本协会的最高权力机构是会员大会,其职权是:
(一)制定和修改协会章程;
(二)选举或者罢免理事、监事;
(三)制定和修改负责人(会长、副会长、秘书长、分支机构负责人)、常务理事、理事产生办法;
(四)制定和修改会费标准;
(五)审议理事会的工作报告和财务报告;
(六)制定、审议协会的工作方针和任务;
(七)决定本协会更名、协会终止等重大事项;
(八)需要会员大会决定的其他重大事项。
第十七条 会员大会每届三年,每三年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,经登记管理机关和主管部门批准同意。延期换届最长不超过一年。
本协会召开会员大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。
第十八条 经理事会或者本协会50%以上的会员代表提议,应当召开临时会员大会。
第十九条 会员大会必须有2/3以上的会员代表出席方能召开。
其决议具备下列条件方能生效:
(一)制定和修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员代表2/3以上表决通过;
(二)选举理事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不得低于到会会员代表的50%;
(三)其他决议,须经到会会员代表过半表决通过。
第二节 理事会
第二十条 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本协会开展工作,对会员大会负责。
理事会人数不超过会员数量的1/3。
第二十一条 本协会理事会应当符合以下条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)热心于协会工作,积极参与和支持协会举办的各项活动;
(四)在本行业有较高的知名度,有较强行业协调能力;
(五)企业经营周期长且经营状况良好并积极履行企业社会责任;
(六)按时缴纳会费。
第二十二条 单位理事会的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本协会,报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的,一并调整。
第二十三条 理事会的职权是:
(一)制定会员代表产生办法和分配名额;
(二)筹备召开会员大会;
(三)执行会员大会的决议;
(四)根据秘书长的提名,决定副秘书长和各机构主要负责人的人选;
(五)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和撤消;
(六)领导本协会各机构开展工作;
(七)向会员大会提交工作报告和财务报告;
(八)选举和罢免本协会常务理事,聘请名誉会长、顾问等;
(九)制定内部管理制度;
(十)审议年度财务预算、决算;
(十一)决定其他重大事项。
第二十四条 理事会由会员大会选举产生,每届三年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关批准。
理事会与会员大会任期一致。
以同一集团不同法人单位加入本协会的企业,原则上在理事会的理事数不多于一个。
第二十五条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,理事会决议须经出席理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。
第二十六条 理事会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的2/3。
第二十七条 理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十八条 经会长或者50%的理事提议,应当召开临时理事会会议。
第三节 常务理事会
第二十九条 本协会设立常务理事会。常务理事会从理事中选举产生,人数为理事会数量的1/3。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一至六项的职权,对理事会负责。
常务理事会与理事会任期一致。
第三十条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事会出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。
第三十一条常务理事会至少每半年召开1次会议,情况特殊的,可采取通讯形式召开。
第三十二条 经会长或者50%的常务理事提议,应当召开临时常务理事会会议。
第四节 负责人
第三十三条 本协会负责人须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策;
(二)在行业内有较大的影响或较高的声誉;
(三)最高任职年龄一般不超过70周岁,秘书长为专职;
(四)具有完全民事行为能力;
(五)能够忠实、勤勉履行职责、维护本协会和会员的合法权益;
(六)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。
第三十四条 会长为本协会法定代表人。
本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
因特殊情况,经会长委托,理事会同意,业务管理部门和社团登记管理机关批准,可以由副会长或秘书长担任法定代表人。
本协会会长每届任期与理事会的届期相同,连任一般不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,经业务管理部门和社会团体登记管理机关批准后方可任职。
第三十五条 本协会会长行使下列职权:
(一)领导理事会、常务理事会工作;
(二)主持会员大会、召集和主持理事会、常务理事;
(三)检查会员大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况,检查秘书处工作执行情况;
(四)代表本协会签署有关重要文件;
(五)提名协会秘书长人选;
(六)向理事会推荐名誉会长、顾问人选;
(七)章程规定的其他职权。
第三十六条 本协会秘书长协助会长开展工作,行使下列职权:
(一)主持内设机构日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)列席理事会、常务理事会和会员大会;
(三)提名副秘书长、各分支机构、代表机构和实体机构的负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)提名专职工作人员的聘用,由理事会或常务理事会决定;(五)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;
(六)拟定内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;
(七)拟定年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;
(八)协调各分支机构、代表机构和实体机构开展工作;
(九)定期向会长和常务理事会、理事会报告工作情况;
(十)处理其他日常事务。
第三十七条 会员大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。
负责人的选举结果须经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关备案并向会员公布。
第五节 监事
第三十八条 本团体设监事1名。监事任期和理事任期一致,期满可以连任。
第三十九条 本团体的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。
第四十条 监事行使下列职权:
(一)列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;
(二)对理事、常务理事执行本团体职务的行为进行监督,对违反法律法规和本团体章程或者会员大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;
(三)检查本团体的财务报告,向会员大会报告监事工作和提出建议;
(四)对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本团体利益的行为,及时予以纠正;
(五)向登记管理机关、业务主管单位,以及税务、会计主管部门反映本团体工作中存在的问题;
(六)决定其他应由监事审议的事项。
第五章 资产管理和使用
第四十一条 本协会的收入来源:
(一)会费;
(二)自然人、法人或其他组织的自愿捐赠;
(三)承办政府部门或企事业单位委托事项获得的资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四十二条 本协会的收入及其使用情况应当向会员大会公布,接受会员大会的监督检查
本协会接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向登记管理机关和业务主管单位报告。
第四十三条 本协会经费主要用于:
(一)本章程规定的业务范围;
(二)必要的行政办公和人员的薪酬支出;
(三)其他由理事会或者常务理事会决定的事项。
第四十四条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十五条 本协会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
本协会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第四十六条本协会应配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须办清交接手续。
第四十七条 本协会进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关和业务主管单位。
第四十八条 本协会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。
第六章 章程的修改程序
第四十九条 本协会章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员大会审议。
第五十条 本协会修改的章程,经会员大会到会会员2/3以上表决通过后15日内,经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第五十一条 本协会有以下情形之一,应当终止:
(一)完成章程规定的宗旨的;
(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事活动的;
(三)发生分立、合并的;
(四)自行解散的。
第五十二条 本协会终止,应由理事会提出终止动议经会员大会表决通过,报业主管单位审查同意后,向登记管理机关申请注销登记。
第五十三条 本协会终止前,须在业务主管单位指导下,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第五十四条 本协会在完成清算工作后,应当向社会团体登记管理机关办理注销登记手续。
第五十五条 本协会注销后的剩余财产,应当在业务主管单位和登记管理机关的共同监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第五十六条 本章程经2016年8月26日第一届第一次会员大会表决通过。
第五十七条 本章程的解释权属于本协会理事会。
第五十八条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
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????????????????????????????????????? 2016年8月26日